Surat Perjanjian Sewa Kereta

Nota Undang-Undang: Artikel ini untuk maklumat umum sahaja dan bukan nasihat guaman. Keputusan kes bergantung pada fakta dan bukti. Untuk tindakan rasmi, dapatkan nasihat peguam berlesen.

Ramai pemilik kereta, sama ada individu atau syarikat kecil, menyewakan kereta kepada orang lain menggunakan persetujuan lisan atau WhatsApp sahaja. Pada awalnya nampak mudah, tetapi bila berlaku kemalangan, saman, kerosakan besar atau kereta tidak dipulangkan, barulah timbul persoalan:

“Siapa sebenarnya patut tanggung kerugian ini?”

Di bawah Undang-undang Malaysia, sewaan kereta ialah satu bentuk kontrak. Apabila wang dan harta (kereta) terlibat, surat perjanjian sewa kereta yang jelas membantu meminimumkan salah faham dan memudahkan rujukan jika timbul pertikaian.

Setiap kes berbeza bergantung pada fakta, dokumen, lokasi, dan budi bicara mahkamah.

Artikel ini memberikan gambaran umum tentang perkara yang kebiasaannya dipertimbangkan supaya anda lebih bersedia sebelum menandatangani atau menyediakan apa-apa perjanjian sewaan.

Surat perjanjian sewa kereta penting untuk menjelaskan tempoh sewa, kadar bayaran, deposit, had penggunaan, siapa tanggung kerosakan, saman dan insurans. Ia mengurangkan risiko salah faham antara pemilik dan penyewa, terutamanya jika berlaku kemalangan, saman trafik atau kelewatan memulangkan kereta.

Ringkasan Pantas: Apa Anda Perlu Tahu

Definisi – Surat perjanjian sewa kereta ialah kontrak bertulis antara pemilik dan penyewa yang merekodkan syarat sewaan, penggunaan, bayaran dan tanggungjawab.
Siapa terlibat – Pemilik kereta (individu/syarikat), penyewa (individu/syarikat), kadangkala pemandu tambahan yang dinamakan.
Dokumen lazim – Salinan kad pengenalan/lesen, butiran kereta, rekod odometer, jadual bayaran, resit deposit, salinan polisi insurans (jika relevan).
Risiko common – Kereta rosak, terlibat kemalangan, saman tidak dibayar, kereta lambat dipulangkan, bayaran tertunggak, kereta digunakan di luar had dipersetujui.
Timeline umum – Pertanyaan sewaan → sebut harga → persetujuan syarat → tandatangan perjanjian → serah kunci kereta → tempoh sewaan → pemulangan dan pemeriksaan.
Bila perlu peguam – Nilai kereta tinggi, sewaan jangka panjang, melibatkan banyak kenderaan, pernah berlaku pertikaian atau anda kurang faham klausa tertentu.

Baca panduan berkaitan di TanyaPeguam.com untuk faham gambaran umum sebelum anda menyewa atau menyewakan kereta, terutamanya jika melibatkan jumlah bayaran yang besar.

Kenapa Surat Perjanjian Sewa Kereta Sangat Penting

Masalah yang kerap berlaku bila sewa kereta tanpa perjanjian jelas:

pemilik sangka penyewa tanggung semua saman, penyewa pula fikir itu tanggungjawab pemilik;
penyewa bawa kereta ke negeri lain atau luar kawasan dipersetujui tanpa makluman;
kereta terlibat kemalangan, tetapi tiada rekod siapa memandu dan siapa pemandu tambahan yang dibenarkan;
kereta dipulangkan dalam keadaan rosak, tetapi tiada rekod keadaan kereta ketika diserahkan;
deposit dipotong, penyewa rasa tidak adil kerana tiada garis panduan awal.

Risiko meningkat apabila:

kereta bernilai tinggi atau baru,
sewaan jangka panjang atau melibatkan ramai penyewa,
kereta digunakan untuk perjalanan jauh atau luar negara (contoh: ke Thailand/Singapura) tanpa kejelasan perlindungan insurans.

Realiti: tanpa kontrak bertulis, banyak perkara bergantung kepada ingatan, tanggapan dan mesej ringkas.

Jalan selamat: gunakan sekurang-kurangnya satu surat perjanjian sewa kereta yang jelas tentang tempoh sewa, cara bayaran, deposit, had penggunaan, saman, insurans dan kerosakan.

Asas Undang-undang Sewa Kereta Di Malaysia

Hubungan pemilik dan penyewa kereta

Dalam sewaan kereta, lazimnya wujud hubungan:

Pemilik kereta – individu atau syarikat yang memiliki kenderaan dan menyewakannya;
Penyewa – individu atau syarikat yang menggunakan kereta untuk tempoh tertentu dengan bayaran;
Pemandu tambahan – jika dibenarkan, nama mereka kadangkala dinyatakan dalam perjanjian atau borang sewaan.

Kontrak bertulis membantu menjelaskan:

siapa dibenarkan memandu kereta;
sama ada kereta boleh diserahkan kepada pihak ketiga;
had umur dan lesen yang sah bagi pemandu.

Kelebihan rekod bertulis berbanding janji lisan

Di bawah Undang-undang Malaysia, kontrak boleh wujud secara lisan, tetapi apabila berlaku pertikaian:

sukar membuktikan syarat sebenar jika hanya berdasarkan perbualan;
sukar buktikan kadar sewa, tempoh, had penggunaan atau persetujuan tentang saman/kerosakan;
mesej bercampur-campur di WhatsApp boleh mengelirukan dan tidak teratur.

Rekod bertulis membantu menunjukkan apa yang dipersetujui pada tarikh tertentu dan sering dipertimbangkan jika pihak-pihak merujuk kepada profesional atau proses undang-undang kemudian hari.

Komponen Utama Dalam Surat Perjanjian Sewa Kereta

1. Butiran pihak-pihak & kenderaan

Antara perkara yang lazimnya dinyatakan:

nama penuh, nombor kad pengenalan atau nombor pendaftaran syarikat pemilik;
nama penuh dan butiran penyewa;
alamat surat-menyurat dan nombor telefon;
butiran kereta – jenama, model, nombor pendaftaran, nombor casis/engine (jika perlu), warna;
aksesori penting – contoh: kerusi bayi, perakam video (dashcam), alat tol elektronik.

Tujuan utamanya ialah untuk memastikan tiada kekeliruan tentang kereta mana yang disewa dan siapa pihak yang terlibat.

2. Tempoh sewaan, lokasi dan had penggunaan

Beberapa perkara yang kebiasaannya dijelaskan:

tarikh dan masa mula sewaan;
tarikh dan masa akhir sewaan;
lokasi ambil dan pulang kereta;
sama ada kereta boleh dibawa ke luar kawasan tertentu (contoh: luar negeri, ke sempadan);
had penggunaan – contohnya tidak boleh digunakan untuk perlumbaan, aktiviti off-road atau tujuan komersial tertentu.

Had penggunaan ini membantu mengawal risiko dan memberi garis panduan kepada penyewa.

3. Kadar sewa, deposit dan caj tambahan

Surat perjanjian sewa kereta lazimnya menerangkan:

kadar sewa harian/mingguan/bulanan;
amaun deposit dan bila ia boleh dipulangkan;
cara bayaran – tunai, pindahan bank, kad kredit;
caj tambahan jika:
- lewat memulangkan kereta,
- memulangkan kereta tanpa minyak mencukupi,
- memulangkan kereta dalam keadaan terlalu kotor,
- memerlukan penghantaran atau pengambilan di lokasi khas.

Lebih terperinci kadar ini dijelaskan, lebih mudah kedua-dua pihak mengurus bayaran dan mengelakkan salah faham.

4. Kerosakan, kemalangan dan liabiliti

Ini salah satu bahagian paling sensitif. Antaranya:

keadaan kereta semasa diserahkan – boleh disokong dengan gambar dan catatan ringkas;
apa yang perlu dibuat jika berlaku kemalangan – maklum pemilik, laporan polis dalam tempoh tertentu, dan sebagainya;
bagaimana kerosakan kecil dan besar biasanya diuruskan;
sama ada penyewa perlu menanggung sebahagian/semua kos kerosakan akibat salah guna atau kecuaian.

Secara umum, jika kerosakan berpunca daripada penggunaan yang tidak munasabah, risiko kepada penyewa mungkin lebih besar. Tetapi ia tetap bergantung kepada fakta dan kandungan kontrak.

5. Insurans, saman dan kesalahan trafik

Bahagian ini sering diabaikan, walhal ia sangat penting:

jenis insurans yang melindungi kereta – liabiliti pihak ketiga, komprehensif dan sebagainya;
sama ada penyewa perlu menanggung saman trafik, saman parkir atau penalti tol yang berlaku semasa sewaan;
apa yang perlu dilakukan jika penyewa menerima notis saman selepas kereta dipulangkan;
had tanggungjawab jika kereta digunakan bertentangan dengan syarat polisi insurans.

Jika tiada klausa jelas, pertikaian tentang saman dan tuntutan insurans boleh menjadi rumit.

6. Penamatan awal, pelanggaran dan ganti rugi

Antara perkara yang boleh disentuh secara umum:

bila penyewa boleh memulangkan kereta lebih awal dan kesan kepada bayaran;
bila pemilik boleh menamatkan kontrak, contohnya jika bayaran gagal dibuat atau kereta disalah guna;
caj yang lazimnya dikenakan jika penamatan awal menyebabkan kerugian munasabah;
rujukan bahawa sebarang pertikaian wajar diselesaikan melalui perbincangan terlebih dahulu sebelum tindakan lanjut.

Ini memberi sedikit struktur jika hubungan sewaan tidak berjalan seperti dirancang.

Jawapan Pantas Untuk Soalan Popular

1. Perlu ke surat perjanjian kalau sewa kereta dengan kawan sendiri?

Secara umum, disarankan ada rekod bertulis ringkas, walaupun antara kawan. Ia mengelakkan salah faham tentang bayaran, tempoh dan kerosakan jika berlaku sesuatu.

2. Siapa patut tanggung saman trafik semasa tempoh sewaan?

Kebiasaannya, saman yang berlaku semasa kereta dalam kawalan penyewa sering dikaitkan dengan penyewa, tetapi bergantung pada apa yang dipersetujui dalam kontrak.

3. Perlu ke ambil gambar kereta sebelum sewa?

Amalan mengambil gambar sebelum dan selepas sewa sering membantu mengurangkan pertikaian tentang kerosakan, terutamanya bila melibatkan calar atau kemek kecil.

4. Boleh tak guna kereta sewa untuk e-hailing?

Secara umum, ini perlu dirujuk kepada pemilik dan polisi insurans. Ada polisi yang tidak melindungi penggunaan komersial tertentu.

5. Boleh tak potong deposit tanpa tunjuk resit?

Lebih selamat jika sebarang pemotongan deposit disokong dengan rekod kos yang munasabah. Kontrak yang jelas biasanya membantu menetapkan jangkaan awal.

Structured Facts: Isu Lazim Dalam Sewa Kereta

Isu	Apa Maksudnya	Bukti/Dokumen Lazim	Risiko Jika Abaikan	Catatan Selamat
Tiada perjanjian bertulis	Sewa hanya atas dasar percaya	WhatsApp, mesej ringkas	Sukar buktikan syarat sebenar bila timbul pertikaian	Gunakan sekurang-kurangnya perjanjian ringkas
Tiada rekod keadaan kereta	Tiada bukti sebelum/selepas sewaan	Gambar, video, borang pemeriksaan	Pertikaian tentang calar/kemek kecil	Ambil gambar dari beberapa sudut sebelum dan selepas
Saman tidak dijelaskan	Tiada klausa siapa tanggung saman	Notis saman, resit bayaran	Saling tuding jari bila saman muncul	Nyatakan tanggungjawab saman secara umum dalam kontrak
Deposit tidak jelas	Amaun dan syarat pemulangan tidak diterangkan	Resit deposit, kontrak	Rasa tidak adil bila deposit dipotong	Terangkan sebab dan cara pemotongan sejak awal
Insurans tidak disentuh	Penyewa tidak tahu tahap perlindungan	Salinan polisi (jika ada)	Kekeliruan bila berlaku kemalangan	Terangkan secara umum perlindungan dan hadnya
Penamatan awal tidak diterangkan	Tiada panduan jika kontrak mahu ditamatkan awal	E-mel, surat	Pertikaian bila salah satu pihak tarik diri	Nyatakan garis panduan ringkas tentang penamatan awal

Istilah Penting (Versi Mudah)

Pemilik Kereta – Pihak yang memiliki kereta dan menyewakannya kepada orang lain.
Penyewa – Pihak yang menggunakan kereta dalam tempoh sewaan dengan bayaran.
Deposit – Wang pegangan sementara, lazimnya dipulangkan jika tiada tunggakan atau kerosakan tertentu.
Liabiliti – Tanggungjawab terhadap kerugian, saman atau kerosakan.
Polisi Insurans – Dokumen yang menerangkan jenis perlindungan, syarat dan pengecualian insurans.
Kadar Sewaan – Harga sewa kereta, sama ada per hari, minggu atau bulan.
Pelanggaran Kontrak – Keadaan apabila salah satu pihak tidak mematuhi syarat yang dipersetujui.

Artikel ini tidak menggantikan semakan dokumen dan nasihat peguam untuk situasi anda.

Adakah Isu Ini Memerlukan Peguam Segera?

Pertimbangkan untuk mendapatkan nasihat peguam berlesen jika:

nilai kereta atau jumlah sewaan yang terlibat adalah besar;
sewaan melibatkan banyak kereta dalam satu kontrak;
kereta terlibat kemalangan serius melibatkan kecederaan atau pihak ketiga;
anda menerima surat tuntutan, notis undang-undang atau saman yang rumit;
terdapat perbezaan besar versi cerita antara pemilik dan penyewa;
anda diminta menandatangani kontrak panjang yang mengandungi klausa yang anda kurang faham;
kereta digunakan untuk tujuan perniagaan/e-hailing dan anda bimbang tentang kesan undang-undang dan insurans.

Sediakan dokumen & soalan sebelum jumpa peguam. Simpan kontrak, resit, mesej dan gambar kereta kerana semua ini boleh membantu penilaian yang lebih tepat. Rujuk TanyaPeguam.com untuk maklumat lanjut.

Rujuk Halaman “Download Surat Perjanjian” Di TanyaPeguam.com

Jika anda perlukan rujukan contoh struktur perjanjian secara umum, anda boleh melawat:

Laman utama TanyaPeguam.com untuk membaca lebih banyak artikel pendidikan undang-undang dalam Bahasa Melayu;
Halaman khusus Download Surat Perjanjian yang mengumpulkan pelbagai contoh dan format asas surat perjanjian untuk orang awam.

Beberapa cara selamat untuk menggunakannya secara umum:

Sebagai rangka asas sahaja – jangan salin bulat-bulat tanpa menilai kesesuaian dengan situasi sewaan kereta anda.
Sesuaikan maklumat – masukkan butiran sebenar kereta, tempoh, kadar sewa dan syarat khusus yang dipersetujui.
Semak dengan profesional jika perlu – untuk urusan bernilai besar atau berisiko tinggi, semakan oleh peguam atau penasihat profesional lazimnya lebih selamat berbanding hanya bergantung kepada template.

Penutup

Surat perjanjian sewa kereta bukan sekadar kertas untuk “cukup syarat”, tetapi satu alat penting untuk:

menjelaskan hak dan tanggungjawab pemilik dan penyewa,
merekodkan syarat sewaan secara teratur,
mengurangkan salah faham bila sesuatu yang tidak dijangka berlaku,
memudahkan anda merujuk semula jika timbul pertikaian.

Dengan sedikit usaha menyediakan perjanjian yang jelas, kedua-dua pihak boleh berurusan dengan lebih tenang dan tersusun.

Jika anda rasa situasi anda rumit atau berisiko, jangan teragak-agak untuk mendapatkan pandangan yang sesuai daripada profesional berlesen.

Baca panduan berkaitan di TanyaPeguam.com dan gunakan halaman Download Surat Perjanjian sebagai rujukan umum sebelum anda memuktamadkan sebarang perjanjian sewa kereta.

TanyaPeguam.com